個人情報の取り扱いについて

ブリッジポート株式会社 個人情報の取り扱いについて
定義
本方針において、個人情報とは、お客様に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、IDその他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
個人情報の利用目的
当社は、保有するお客様の個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。
弊社の保有個人データの利用目的
顧客情報 | 弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため |
問合せ情報 | 製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答するため |
取引先情報 | 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため |
従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
採用情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
本人および代理人の情報 (開示等請求時) | 開示等の求めに回答するため |
弊社の保有個人データ以外の個人情報
サービス提供に際してお客様からお預かりする個人情報 | 当社プラットフォーム提供のため |
個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
SSL/TLSの利用
当サイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。なお、SSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当サイトにアクセスできない場合がございます。また、ご本人のコンピュータ環境により、これらの技術をご利用いただけない場合があります。
当サイトでは、問合せ受付のために弊社メールアドレスを掲載し、お客様からメールによる問合せを受ける場合がございます。メールによる問合せを利用された場合、通信内容の暗号化が行なわれていないため、不正に通信内容を傍受した第三者にその内容を読み取られてしまう可能性がありますので、あらかじめご了承の上ご利用ください。
Cookieおよび類似技術、IPアドレスの利用
Cookieについて
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。 次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、WebサイトはユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
Cookieの設定について
利用者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
当社サイトにおいて、CookieおよびIPアドレスを次の目的で利用することが有ります。
・お客さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、お客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
・当サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社のサービスを改善するため
・セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客さまに対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
・あらかじめ個人情報を登録していただくサービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否したり、画像を表示しない設定でご利用頂くことにより、当サイトによるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できない、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの遵守及び継続的改善について
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを策定し、遵守するとともに、日々の点検や定期的な監査を通じてその実効性を確認し、継続的に見直しや改善を行ないます。
法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、当社の個人情報保護マネジメントシステムを確実に適合させてまいります。
安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損などを予防するため、技術面および組織面において安全管理対策を実施します。 また、その安全性を維持するために定期的に脆弱性を確認し、不都合があった場合には速やかに是正いたします。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
・基本方針の策定
・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知
・組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認
・人的安全管理措置
個人情報保護に関する教育を定期的に実施
個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結
・物理的安全管理措置
オフィス等では入退室の制限
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護
・外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い
必要な情報をご本人に提供
個人情報の開示等の請求
当社は、本人から事故の個人情報について、開示、訂正、路用停止、消去等の求めがある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。
当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求の手続き
当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。
(1) 手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、当社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、当社製品・サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。
(2) 手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。
(3) お問い合わせ先
【苦情相談窓口】
個人情報保護管理者:瀬戸口 浩二郎
電話:03-5244-9967 / FAX:03-5244-9968
URL:http//www.bridgeport.jp
Mail:info@bridgeport.jp
保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。
個人情報の任意性
個人情報をご提供いただくかどうかは任意です。ただし、弊社が求める個人情報を提供いただけない場合、記載した利用目的で掲げたサービス等を受けることができませんので予めご了承ください。
個人情報の委託
利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると弊社が判断した者を選定し、契約を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。
制定日:2017年 2月1日
改定日:2024年 7月5日
ブリッジポート株式会社
代表取締役社長 瀬戸口浩二郎
電話:03-5244-9967
MailAddress:setoguchi@bridgeport.jp